在毕业季，许多大学生都会面临一个问题——如何开具调档函。这不仅是大学毕业生办理档案转移的重要文件，也是后续就业和落户的关键步骤之一。那么，究竟该如何开具调档函呢？本文将为你详细介绍这一过程。

首先，你需要明确调档函的作用。调档函是用于将你的档案从学校转移到工作单位或人才市场的正式文件。它由学校相关部门出具，证明你已经完成了学业，并允许你的档案进行迁移。

接下来，让我们来看看具体的开具流程：

1. 确认接收单位

在开具调档函之前，你需要确定档案的接收单位。如果你已签订就业协议，那么接收单位就是你的用人单位或其指定的人才市场；如果你选择继续深造或暂时不就业，则需联系相关院校或当地人才服务中心。

2. 准备材料

通常情况下，学校会要求提供以下材料：

- 个人身份证复印件

- 就业协议书（如果适用）

- 档案接收函（由接收单位出具）

- 其他可能需要的补充材料

3. 提交申请

前往学校的就业指导中心或档案管理部门，填写调档函申请表，并提交上述所需材料。有些高校可能会通过线上系统完成此步骤，请留意学校的具体通知。

4. 等待审核与领取

学校会对你的申请进行审核，审核通过后会制作并发放调档函。领取时记得带上本人有效证件，确保信息准确无误。

5. 寄送档案

拿到调档函后，将其交给原档案保管机构（通常是毕业院校），他们会按照规定将你的档案转至新的接收地。

需要注意的是，在整个过程中保持与学校及接收单位的良好沟通非常重要。此外，由于每个学校的政策可能存在差异，建议提前咨询辅导员或查阅学校的官方网站以获取最新信息。

总之，开具调档函虽然看似繁琐，但只要按照正确的流程操作，就能顺利完成档案转移。希望每位毕业生都能顺利开启人生的新篇章！